Hiểu đúng ba khái niệm: nghiệm thu, giữ lại, khấu trừ tại nguồn

Ba khái niệm cốt lõi

Nghiệm thu là bước công ty xác nhận việc bạn làm đã đạt yêu cầu. Chưa nghiệm thu thì khối lượng việc chưa quyết toán thành tiền được. Việc nghiệm thu có thể do người phụ trách làm, hoặc do hệ thống tự chấm.

Giữ lại là phần tiền công ty tạm giữ sau khi nghiệm thu, để phòng trường hợp có khiếu nại về chất lượng việc. Tỷ lệ và thời hạn ghi trong hợp đồng khoán của bạn.

Khấu trừ tại nguồn là công ty giữ lại phần thuế thu nhập cá nhân từ khoản trả cho bạn và nộp thay bạn cho cơ quan thuế. Vì vậy số thực nhận nhỏ hơn số đã nghiệm thu. Tỷ lệ khấu trừ ghi trong hợp đồng khoán của bạn.

Đọc bảng thanh toán của bạn

Trên màn hình, bạn sẽ thấy các cột tương ứng với ba khái niệm trên:

Lưu ý: THỰC NHẬN = THÀNH TIỀN – GIỮ LẠI – THUẾ GIỮ LẠI. Đây là phép tính chuẩn, không phải lỗi hệ thống.

Ba trạng thái của tiền

• ĐÃ NGHIỆM THU: Việc đã được máy hoặc người chấp nhận, chưa lập lệnh chi.
• ĐANG GIỮ: Phần giữ lại chờ hết cửa sổ khiếu nại. Hết hạn mà không ai kêu thì tự nhả.
• ĐÃ CHI: Tiền đã thật sự rời tài khoản công ty, tính theo ngày chi.

Trường hợp đặc biệt

Nếu ví của bạn hiện số 0, hãy kiểm tra hai điều:

1. Chưa có hợp đồng khoán: Không có hợp đồng thì khối lượng việc đã làm chưa quyết toán được — dù việc đã ghi nhận đủ.
2. Hồ sơ chưa được nối: Hồ sơ của bạn chưa được nối với sổ khoán việc. Ví sẽ hiện số 0 cho tới khi người phụ trách nối tài khoản này với hồ sơ của bạn. Đây là bước làm bằng tay, cố ý: nối nhầm hai người là cho người này nhìn thấy tiền của người kia.

Lưu ý: Mọi tỷ lệ phần trăm, thời hạn cụ thể đều nằm trong hợp đồng khoán của bạn. Không ai có thể nói con số chung cho tất cả mọi người.