Hiểu đúng ba lớp tiền trong ví và lý do ví hiện số 0

Ví của bạn có ba lớp tiền, không phải một

Khi mở mục "Ví của tôi", bạn sẽ thấy ba con số. Mỗi con số là một trạng thái khác nhau của tiền:

• Đã nghiệm thu: Phần việc đã được chấp nhận, công ty đã ghi nhận nợ bạn. Nhưng khoản này chưa nằm trong lệnh chi nào — tức là chưa có chứng từ để trả tiền.
• Đang giữ: Phần tiền bị giữ lại để chờ hết cửa sổ khiếu nại. Đây không phải tiền bị mất. Hết thời hạn mà không ai khiếu nại thì phần này tự động được nhả ra.
• Đã chi: Tiền đã thật sự rời khỏi tài khoản công ty. Đây là số tiền đang trên đường về tài khoản bạn hoặc đã về.

Ba con số này cộng lại cho bạn biết tổng trạng thái. Nhưng chúng không cộng vào nhau thành một "số dư" theo kiểu tài khoản ngân hàng.

Vì sao ví hiện số 0

Có hai nguyên nhân phổ biến:

1. Hồ sơ của bạn chưa được nối với sổ khoán việc.

Đây là bước làm bằng tay, cố ý. Người phụ trách phải nối tài khoản của bạn với hồ sơ của bạn. Nếu chưa nối, hệ thống không biết bạn là ai, nên ví hiện số 0 — dù bạn đã làm việc.

Việc nối này làm bằng tay để tránh nối nhầm. Nối nhầm hai người là cho người này nhìn thấy tiền của người kia.

2. Chưa có hợp đồng khoán.

Không có hợp đồng thì khối lượng việc đã làm chưa quyết toán được — dù việc đã ghi nhận đủ. Hợp đồng là căn cứ để biến khối lượng việc thành tiền.

Tiền chưa về tài khoản — phân biệt ba trường hợp

Khi bạn thấy tiền chưa về, hãy xác định nó đang nằm ở lớp nào:

Số thực nhận luôn nhỏ hơn số đã nghiệm thu

Khi tiền về tài khoản, bạn sẽ thấy hai khoản bị trừ ra:

• Giữ lại: Phần công ty tạm giữ sau nghiệm thu, để phòng khiếu nại về chất lượng. Tỷ lệ và thời hạn ghi trong hợp đồng khoán của bạn.
• Khấu trừ tại nguồn: Phần thuế thu nhập cá nhân công ty giữ lại và nộp thay bạn. Tỷ lệ ghi trong hợp đồng khoán của bạn.

Số còn lại sau hai khoản trừ này là thực nhận — số tiền thật sự về tài khoản bạn.

Điểm chất lượng do hệ thống hoặc người phụ trách chấm cho khối lượng việc trong một đợt nghiệm thu. Điểm này có thể ảnh hưởng đến việc nghiệm thu, nhưng cách tính cụ thể nằm trong hợp đồng khoán của bạn.

Việc cần làm khi ví hiện số 0

1. Kiểm tra xem đã có hợp đồng khoán chưa. Chưa có hợp đồng thì mọi thứ dừng lại.
2. Kiểm tra xem hồ sơ đã được nối với sổ khoán việc chưa. Đây là bước làm bằng tay.
3. Xác định việc của bạn đang ở trạng thái nào: đã ghi nhận khối lượng, đã nghiệm thu, hay đã có lệnh chi.

Số 0 trên ví không có nghĩa là bạn chưa được trả tiền. Nó có nghĩa là hệ thống chưa ghi nhận bạn vào sổ, hoặc chưa có hợp đồng để quyết toán.