Khái niệm
Hiểu đúng về nghiệm thu và chi trả — khi nào việc làm thành tiền, khi nào tiền về tài khoản
Bài này giải thích ba trạng thái của tiền trong ví của bạn — đã nghiệm thu, đang giữ, đã chi — và thứ tự các bước từ khi làm việc đến khi nhận tiền.
Đăng 09/09/2026 Cập nhật 09/09/2026
Việc của bạn được trả tiền theo ba lớp
Khi bạn làm khoán việc, tiền không về tài khoản ngay sau khi bạn nộp việc. Nó đi qua ba lớp, và bạn có thể nhìn thấy cả ba lớp trên màn hình "Ví của tôi".
Lớp 1 — Đã nghiệm thu: Phần việc đã được chấp nhận, nhưng chưa nằm trong lệnh chi nào. Đây là tiền công ty đã ghi nhận nợ bạn. Nó hiện số dương trên ví, nhưng chưa thể rút.
Lớp 2 — Đang giữ: Phần tiền bị giữ lại, chờ hết cửa sổ khiếu nại. Hết hạn mà không ai kêu thì phần này tự được nhả ra. Đây không phải tiền bị mất — chỉ là tiền đang chờ.
Lớp 3 — Đã chi: Tiền đã thật sự rời khỏi tài khoản công ty. Đây là mốc cuối cùng, tính theo ngày chi.
Thứ tự các bước diễn ra
- Ghi nhận khối lượng việc: Số lượng việc bạn làm được ghi lại theo đơn vị của loại việc ấy. Đây là bước trước nghiệm thu.
- Nghiệm thu: Công ty xác nhận việc bạn làm đã đạt yêu cầu. Việc này có thể do người phụ trách làm, hoặc do hệ thống tự chấm theo điểm chất lượng. Chưa nghiệm thu thì khối lượng việc chưa quyết toán thành tiền được.
- Lập lệnh chi: Công ty gom việc trong một kỳ lại và lập chứng từ trả tiền. Lệnh chi đã lập nhưng chưa trả thì tiền nằm giữa "đã nghiệm thu" và "đã chi".
- Chi trả: Tiền rời tài khoản công ty. Lúc này nó chuyển sang lớp "đã chi".
Vì sao số thực nhận nhỏ hơn số đã nghiệm thu?
Có hai khoản được trừ trước khi tiền về tài khoản bạn:
- Giữ lại: Công ty tạm giữ một phần sau nghiệm thu, để phòng khi có khiếu nại về chất lượng. Tỷ lệ và thời hạn ghi trong hợp đồng khoán của bạn.
- Khấu trừ tại nguồn: Công ty giữ phần thuế thu nhập cá nhân và nộp thay bạn cho cơ quan thuế. Tỷ lệ khấu trừ ghi trong hợp đồng khoán của bạn.
Số còn lại sau khi trừ cả hai khoản trên gọi là thực nhận — đây là số tiền thật sự về tài khoản bạn.
Trường hợp ví hiện số 0
Nếu hồ sơ của bạn chưa được nối với sổ khoán việc, ví sẽ hiện số 0 cho tới khi người phụ trách nối tài khoản của bạn với hồ sơ. Đây là bước làm bằng tay, cố ý — nối nhầm hai người là cho người này nhìn thấy tiền của người kia.
Ngoài ra, nếu chưa có hợp đồng khoán nào, khối lượng việc đã làm chưa quyết toán được — dù việc đã ghi nhận đủ.
Lưu ý: Mọi tỷ lệ phần trăm, thời hạn giữ lại, thời hạn khiếu nại đều nằm trong hợp đồng khoán của bạn. Không có một con số chung nào áp dụng cho tất cả mọi người.